Блог технического писателя Ильи Жукова

HelpSmith — достойная альтернатива Help+Manual

Продолжая тему средств разработки справки и пользовательской документации, нельзя не рассказать о программе HelpSmith. Она работает по принципу единого источника и поддерживает выходные форматы CHM, WebHelp (HTML), PDF, DOCX и EPUB. HelpSmith корректно работает с русским языком и русской кодировкой. К спелл-чекеру подключается русский словарь.

 

Выводы

Начнем с конца. Если вы решили купить лицензионное ПО для разработки справки, HelpSmith — это достойная альтернатива Help&Manual за полцены (399 $ vs 698 Евро). Это не полный аналог, но решение под ключ. Благодаря хорошо продуманному и понятному интерфейсу вы сможете освоить программу в кратчайшие сроки. Готовые стили не режут глаз – берите и пользуйтесь!

Если вам нужно бесплатное решение для разработки справки, HelpSmith вам не подойдет. Убрать рекламные баннеры в CHM и WebHelp как-то можно. Убрать водяные знаки с рисунков тоже можно. Но снять ограничение на сохранение больше 5 разделов своими руками получится не у всех.

 

Разработчик HelpSmith

Разработчик программы, компания Divcom Software, расположена в г. Ванкувер, Канада. С сайта компании можно скачать пробную версию программы, HelpSmith 9.3. Во время её установки была замечена любопытная цифровая подпись. Впрочем, делать выводы о происхождении программы в цели данной статьи не входит.

цифровая подпись HelpSmith

 

Пользовательская документация

С HelpSmith идет полный комплект пользовательской документации на английском языке. В программу встроен справочник в формате CHM. На сайте есть пошаговые инструкции по основным моментам работы с программой. На канале в YouTube есть обучающие видеоролики. Кроме этого с программой устанавливается 6 примеров проектов, которые содержат инструкции по работе с HelpSmith. Можно смотреть, как проекты устроены, редактировать их и собирать документацию.

 

Ограничения пробной версии

Чтобы оценить программу, разработчики предоставляют не ограниченный по времени пробный период. В пробном режиме действуют следующие ограничения:

  • Невозможно сохранить больше 5 разделов в проекте.
  • На все изображения в выходных документах накладываются водяные знаки.
  • В разделы добавляются рекламные баннеры о пробной версии HelpSmith.

ограничения на пробный период

 

Русский язык и русская кодировка

Самое важное для авторов, пишущих на русском языке — HelpSmith поддерживает русский язык и русскую кодировку, как на уровне проекта, так и на уровне отдельных разделов.

русский язык и русская кодировка

 

Пользовательский интерфейс

На мой взгляд, пользовательский интерфейс HelpSmith добротно сделан, хорошо продуман и интуитивно понятен. Да, в нем нет ничего революционного. При этом разобраться, что где находится и как работает, не составляет труда. В этом свете пользовательскую документацию, о которой я упомянул выше, можно считать приятным бонусом.

Отдельно для адептов плоского интерфейса скажу: не смотря на полутона, тени и градиенты, программа очень шустро запускается и также шустро работает.

Окно программы HelpSmith похоже на окно MS Word: ленточный интерфейс, вкладки, команды. Рабочая область HelpSmith рассчитана на широкоформатный дисплей и состоит из 3 частей. В расположенном слева навигаторе проекта Project Explorer отображается его древовидная структура: разделы и подразделы. Большую часть рабочей области, её середину, занимает визуальный редактор. Расположенная справа панель содержит 3 вкладки для работы со стилями, ключевыми словами и HTML-атрибутами. Ключевые слова идут в форме общего списка, что также очень удобно и экономит массу времени во время проверки указателя.

окно программы HelpSmith

 

В HelpSmith встроен полноценный визуальный редактор. Основные команды для работы с текстом расположены на вкладке Write (Правка).

визуальный редактор HelpSmith

 

На вкладке Insert (Вставка) можно ознакомиться с перечнем объектов, которые поддерживаются в визуальном редакторе. В их числе системные и пользовательские переменные (Text Variables), логические условия вывода контента (IF Conditions), а также комментарии. Особенно хочется отметить возможность вставки навигационных ссылок «Хлебные крошки», «Вперед», «Назад», «Главная» в любое выбранное пользователем место в тексте, а также возможность замены текста на значки.

вставка объектов

 

Редактор стилей HelpSmith, хоть и уступает редактору стилей в Help&Manual по функционалу, но работает стабильно и без противоречий. В любом стиле можно задать отдельные настройки для каждого из выходных форматов, что очень удобно.

Встроенный спелл-чекер по умолчанию включен. Русский словарь для него можно скачать с сайта и подключить одним кликом.

настройки HelpSmith

 

Версии и стоимость лицензий

В стандартной версии HelpSmith предусмотрены средство создания контекстной справки (генерация контекстных номеров для разделов и их экспорт), локальный веб-сервер для тестирования WebHelp, а также редактор HTML-кода. На момент написания статьи стоимость лицензии на стандартную версию HelpSmith составляет 199 $.

Локальный веб-сервер по умолчанию выключен. Он запускается автоматически во время сборки WebHelp и использует порт 80. Если данный порт занят другим приложением, задайте в настройках программы другой порт. Редактор HTML-кода позволяет настроить оформление внешнего вида выходных документов, а также русифицировать метки пользовательского интерфейса WebHelp.

Профессиональная версия программы дополнительно включает средство создания снимков с экрана. Поддерживается автоматическое создание аннотаций с выносками для рисунков, графические гиперссылки (интерактивные области изображения), а также добавление выносок на рисунки (стрелки, линии и т.п.). Стоимость профессиональной лицензии составляет 299 $.

Максимальная версия HelpSmith умеет работать с системами контроля версий, а также с внешними переводческими программами. В ней есть встроенный XML-редактор разделов и возможность сохранить проект в несжатом XML формате. Лицензия с максимальным функционалом стоит 399$.

 

 

Добавить комментарий

Последние статьи

Как вставить тесты в CHM и WebHelp…

Форматы электронной документации CHM, WebHelp и EWriter давно используются для создания и распространения электронных книг и учебников. Разработать такое учебное пособ...

Читать полностью...

Оформление рисунков в Help+Manual при по…

Рисунки в проекте Help and Manual можно единообразно оформить тремя способами. Во-первых, это можно сделать в графическом редакторе, например в Impict. Во-вторых, для ...

Читать полностью...

Подключение таблицы стилей к проекту Hel…

При работе с форматами, основанными на HTML, для оформления контента в документах можно использовать каскадные таблицы стилей, cascading style sheets или CSS. Данная т...

Читать полностью...

Формулы в HTML Help (CHM)

Я по образованию филолог. Специализируюсь на разработке пользовательской документации на английском и русском языках. С формулами в документации сталкиваюсь редко и по...

Читать полностью...

Импорт документов MS Word в Help+Manual…

Часто технический писатель получает исходные данные от аналитиков, разработчиков, тестировщиков, маркетологов и других специалистов в форматах DOC, DOCX и RTF (реже, и...

Читать полностью...

Поиск в WebHelp находит удаленные раздел…

Во время поддержки проекта справки со временем ряд разделов устаревает. Вы исключаете их из сборки, возможно, даже удаляете из проекта. Собираете выходную документацию...

Читать полностью...

Контекстная справка в приложениях Window…

Понятие контекстной или контекстно-зависимой справки (от англ. context-sensitive help) появилось в 1987 году с выходом формата WinHelp. Изначально контекстная справка ...

Читать полностью...

Как поддерживать скриншоты в актуальном …

Рисунки, схемы, скриншоты и другие изображения являются неотъемлемой частью любой пользовательской документации. Один скриншот с выносками может дать начинающему польз...

Читать полностью...

Книга «Разработка технической документац…

Уважаемые коллеги! Если вам нужно быстро освоить разработку документации по ГОСТ, рекомендую обратить внимание на книгу В.А. Глаголева «Разработка технической документ...

Читать полностью...

Перевод выходных документов в Help and M…

Выбрав русский язык и русскую кодировку в настройках проекта Help and Manual, многие авторы после первой сборки удивляются, увидев в выходных документах английские сло...

Читать полностью...

Размер и расположение окна CHM при перво…

Разработчик справки в формате CHM может задать размер и расположение окна, которые будут использоваться при первом запуске CHM-файла. После того, как пользователь пере...

Читать полностью...

Рваные края скриншотов в Help and Manual…

Многие платные редакторы скриншотов, например, SnagIt, FastStone Capture и др., умеют создавать эффект рваных краев. В сети Интернет можно найти множество видеоуроков ...

Читать полностью...
новое в Help and Manual 9

Новое в Help and Manual 9

23 ноября 2022 года компания EC Software к 25-летнему юбилею выпустила 9-ю версию программного комплекса Help and Manual (выходит c 1997 года). Комплект шаблонов Premi...

Читать полностью...

Создание CHM-справки в бесплатной програ…

KEL CHM Creator — это «новая» хорошо забытая программа, выпущенная в 2012 году, предназначенная для создания и декомпиляции CHM-файлов. Программа не требовательна к ре...

Читать полностью...

KEL CHM Creator — бесплатная программа д…

Если вам нужно создать CHM-файл, и вы больше не хотите пользоваться глючной программой HTML Help Workshop, тогда KEL CHM Creator — это ваш вариант. Программа позволяет...

Читать полностью...
ключевые слова

Ключевые слова в Help+Manual…

Предметный указатель — это список ключевых слов (терминов, основных понятий и т.п.), помогающий читателю быстро найти в документе нужную информацию. В печатной докумен...

Читать полностью...

Все о справке и документации для пользователей!

Следить за новыми статьями:

© Илья Жуков, 2019-2024. Охраняется законом об авторском праве.