Блог технического писателя Ильи Жукова

Как удалить ненужные рисунки из проекта Help+Manual 7

С выпуском новых версий в приложениях исправляют ошибки, добавляют новый функционал, а также корректируют графический пользовательский интерфейс. Бывает и так, что дизайн пользовательского интерфейса меняется полностью, например, при переходе от объемного дизайна к плоскому. Во время обновления пользовательской документации технический писатель не только вносит изменения в текст, но и обновляет скриншоты. Обычно это десятки рисунков, в крупных проектах — сотни и тысячи. В одном проекте, который я обновлял, справка для программного комплекса ГОССТРОЙСМЕТА 2.0, было 1467 скриншотов. В другом проекте, справка для МойОфис Частное Облако, — ровно 1000.

Замена скриншотов — дело трудоемкое. Если на обновление документации выделено достаточно времени, можно каждый старый скриншот менять на новый, перезаписывая файл. Для этого каждый раз требуется уточнять имя файла рисунка, который необходимо заменить. А это — дополнительное время. Времени всегда не хватает. Поэтому обновлять документацию приходится «как быстрее» — вставлять в раздел новый скриншот и удалять старый! При удалении скриншота из раздела файл рисунка из папки с рисунками не удаляется, так как один и тот же скриншот может использоваться в разных разделах.

После обновления документации в проекте остается много ненужных рисунков, которые не используются ни в одном разделе. Со временем количество неиспользуемых скриншотов растет. Что с ними делать, на первых взгляд не понятно, ведь искать и удалять неиспользуемые скриншоты вручную — дело еще более трудоемкое, чем замена скриншотов.

Как после обновления почистить проект — удалить ненужные рисунки?

В Help+Manual 7 в проекте можно автоматически найти все неиспользуемые рисунки и переместить их в отдельную папку Unused Images (Неиспользуемые рисунки). После этого неиспользуемые рисунки при желании можно удалить.

Чтобы найти все неиспользуемые рисунки:

  1. Откройте проект Help+Manual.
  2. На вкладке Project выберите Report Tool (Отчеты).
  3. В окне Project Report (Отчет по проекту) перейдите на вкладку Full Report (Полный отчет).

отчеты в Help&Manual

  1. Если в проекте есть разделы, не включенные в оглавление, в раскрывающемся списке Sort Order выберите сортировку по идентификатору раздела (Sort by Topic ID). Не используйте сортировку по оглавлению (Table of Contents Sort Order), предлагаемую по умолчанию.
  2. Нажмите на кнопку ОК.
  3. Прокрутите открывшейся в браузере отчет почти до конца, до строки Unused Images (Неиспользуемые рисунки). Здесь будет приведен список неиспользуемых в проекте рисунков. Если к проекту подключено несколько папок с рисунками, неиспользуемые рисунки будут сгруппированы по папкам.

неиспользуемые рисунки в проекте Help&Manual

  1. Чтобы переместить неиспользуемые рисунки в папку Unused Images (Неиспользуемые рисунки), нажмите на кнопку Move unused images from this folder to a backup folder (Переместить неиспользуемые рисунки из данной папки в резервную папку).

переместить неиспользуемые рисунки

  1. Подтвердите перемещение рисунков в указанную в диалоговом окне папку. Для этого нажмите на кнопку ОК. В папке, в которой были найдены неиспользуемые рисунки, будет создана папка Unused Images (1). В нее будут перемещены все приведенные в группе рисунки.
  2. Переместите неиспользуемые рисунки, найденные в других папках, в папку Unused Images аналогичным образом.

 

После того, как все неиспользуемые рисунки найдены и помещены в отдельную папку (или папки), их можно при необходимости переместить куда-либо, оставить как есть в папках Unused Images или удалить стандартным для ОС Windows способом.

 

Примечание. В Help&Manual 5 и 6 в полном отчете приводится список неиспользуемых рисунков. Функции их автоматического перемещения в отдельную папку не предусмотрено. Так что же: удалять ненужные файлы по одному вручную? Конечно нет — есть простой способ! Подробное описание смотрите в статье Как удалить ненужные рисунки из проекта Help&Manual 5 и 6.

 

Добавить комментарий

Последние статьи

Создание CHM-справки в бесплатной програ…

KEL CHM Creator — это «новая» хорошо забытая программа, выпущенная в 2012 году, предназначенная для создания и декомпиляции CHM-файлов. Программа не требовательна к ре...

Читать полностью...

KEL CHM Creator — бесплатная программа д…

Если вам нужно создать CHM-файл, и вы больше не хотите пользоваться глючной программой HTML Help Workshop, тогда KEL CHM Creator — это ваш вариант. Программа позволяет...

Читать полностью...
ключевые слова

Ключевые слова в Help+Manual

Предметный указатель — это список ключевых слов (терминов, основных понятий и т.п.), помогающий читателю быстро найти в документе нужную информацию. В печатной докумен...

Читать полностью...

HTML Help Workshop – бесплатная программ…

В 1997 году Microsoft выпустила новый формат справки, HTML Help (CHM), а также бесплатную программу для создания и редактирования справки в этом формате — HTML Help Wo...

Читать полностью...

HelpNDoc — бесплатная альтернатива Help+…

Еще одной альтернативой RoboHelp и Help&Manual является программа HelpNDoc от французского разработчика, компании IBE Software. Это практически полный аналог HelpS...

Читать полностью...

HelpSmith — достойная альтернатива Help+…

Продолжая тему средств разработки справки и пользовательской документации, нельзя не рассказать о программе HelpSmith. Она работает по принципу единого источника и под...

Читать полностью...
отечественная программа для разработки справки

Dr.Explain — отечественная программа для…

За почти 30-летнюю историю существования RoboHelp и Help&Manual стали стандартом средств разработки справки и пользовательской документации в среде Windows. Сегодн...

Читать полностью...
вычитка текста

Как вычитать свой текст: инструкция для …

В идеале любой технический текст кроме автора должен прочитать хотя бы один редактор и хотя бы один корректор. На практике дело ограничивается одним нормоконтролером и...

Читать полностью...
качество текста

Как повысить качество текста инструкций

Каждый автор знает: во время написания и правки текста глаз замыливается. Смотришь в текст и читаешь не то, что написано, а то, что хочешь видеть. В этой статье я расс...

Читать полностью...

Закон построения нехудожественного текст…

Вы не задумывались, почему некоторые тексты читаются на одном дыхании, а через другие приходится продираться? Почему одна статья запоминается на лету, как бы сама собо...

Читать полностью...

Примечания и предупреждения в тексте инс…

Важную информацию в тексте можно выделять по-разному. Можно целые предложения оформлять жирным, подчеркнутым и курсивным шрифтом. Можно написать все слова в предложени...

Читать полностью...

Методика чтения научных книг

Я не люблю брать в руки разрисованные книги. Текст исчиркан, подчеркнут, зачеркнут. Ручкой, карандашом, маркером. Уголки страниц загнуты. На полях рукописные пометки, ...

Читать полностью...

Книга «Пиши, сокращай: как создавать сил…

Наводя порядок в книжном шкафу, нашел книгу Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой «Пиши, сокращай: как создавать сильный текст». Я прочитал ее летом 2018 года, но отзыв...

Читать полностью...

Как починить поиск в русском PDF

Начинающий пользователь Help+Manual, пишущий документацию на русском языке, рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда в созданном PDF-документе не работает поиск...

Читать полностью...

Что нового в Help+Manual 8

10 февраля 2020 года вышла 8-я версия Help+Manual. Любой желающий может бесплатно скачать пробную версию с сайта компании-разработчика и оценить ее потенциал. В течени...

Читать полностью...

Работа со стилями в Help and Manual 7

Чтобы внешний вид нового CHM-файла соответствовал оригиналу, необходимо создать стили, применить их к проекту и очистить встроенное форматирование. Это позволит обеспе...

Читать полностью...

Все о справке и документации для пользователей!

Следить за новыми статьями:

© Илья Жуков, 2019-2022. Охраняется законом об авторском праве.