Блог технического писателя Ильи Жукова

Как удалить ненужные рисунки из проекта Help+Manual 7

С выпуском новых версий в приложениях исправляют ошибки, добавляют новый функционал, а также корректируют графический пользовательский интерфейс. Бывает и так, что дизайн пользовательского интерфейса меняется полностью, например, при переходе от объемного дизайна к плоскому. Во время обновления пользовательской документации технический писатель не только вносит изменения в текст, но и обновляет скриншоты. Обычно это десятки рисунков, в крупных проектах — сотни и тысячи. В одном проекте, который я обновлял, справка для программного комплекса ГОССТРОЙСМЕТА 2.0, было 1467 скриншотов. В другом проекте, справка для МойОфис Частное Облако, — ровно 1000.

Замена скриншотов — дело трудоемкое. Если на обновление документации выделено достаточно времени, можно каждый старый скриншот менять на новый, перезаписывая файл. Для этого каждый раз требуется уточнять имя файла рисунка, который необходимо заменить. А это — дополнительное время. Времени всегда не хватает. Поэтому обновлять документацию приходится «как быстрее» — вставлять в раздел новый скриншот и удалять старый! При удалении скриншота из раздела файл рисунка из папки с рисунками не удаляется, так как один и тот же скриншот может использоваться в разных разделах.

После обновления документации в проекте остается много ненужных рисунков, которые не используются ни в одном разделе. Со временем количество неиспользуемых скриншотов растет. Что с ними делать, на первых взгляд не понятно, ведь искать и удалять неиспользуемые скриншоты вручную — дело еще более трудоемкое, чем замена скриншотов.

Как после обновления почистить проект — удалить ненужные рисунки?

В Help+Manual 7 в проекте можно автоматически найти все неиспользуемые рисунки и переместить их в отдельную папку Unused Images (Неиспользуемые рисунки). После этого неиспользуемые рисунки при желании можно удалить.

Чтобы найти все неиспользуемые рисунки:

  1. Откройте проект Help+Manual.
  2. На вкладке Project выберите Report Tool (Отчеты).
  3. В окне Project Report (Отчет по проекту) перейдите на вкладку Full Report (Полный отчет).

отчеты в Help&Manual

  1. Если в проекте есть разделы, не включенные в оглавление, в раскрывающемся списке Sort Order выберите сортировку по идентификатору раздела (Sort by Topic ID). Не используйте сортировку по оглавлению (Table of Contents Sort Order), предлагаемую по умолчанию.
  2. Нажмите на кнопку ОК.
  3. Прокрутите открывшейся в браузере отчет почти до конца, до строки Unused Images (Неиспользуемые рисунки). Здесь будет приведен список неиспользуемых в проекте рисунков. Если к проекту подключено несколько папок с рисунками, неиспользуемые рисунки будут сгруппированы по папкам.

неиспользуемые рисунки в проекте Help&Manual

  1. Чтобы переместить неиспользуемые рисунки в папку Unused Images (Неиспользуемые рисунки), нажмите на кнопку Move unused images from this folder to a backup folder (Переместить неиспользуемые рисунки из данной папки в резервную папку).

переместить неиспользуемые рисунки

  1. Подтвердите перемещение рисунков в указанную в диалоговом окне папку. Для этого нажмите на кнопку ОК. В папке, в которой были найдены неиспользуемые рисунки, будет создана папка Unused Images (1). В нее будут перемещены все приведенные в группе рисунки.
  2. Переместите неиспользуемые рисунки, найденные в других папках, в папку Unused Images аналогичным образом.

 

После того, как все неиспользуемые рисунки найдены и помещены в отдельную папку (или папки), их можно при необходимости переместить куда-либо, оставить как есть в папках Unused Images или удалить стандартным для ОС Windows способом.

 

Примечание. В Help&Manual 5 и 6 в полном отчете приводится список неиспользуемых рисунков. Функции их автоматического перемещения в отдельную папку не предусмотрено. Так что же: удалять ненужные файлы по одному вручную? Конечно нет — есть простой способ! Подробное описание смотрите в статье Как удалить ненужные рисунки из проекта Help&Manual 5 и 6.

 

Добавить комментарий

Последние статьи

Что нового в Help+Manual 8

10 февраля 2020 года вышла 8-я версия Help+Manual. Любой желающий может бесплатно скачать пробную версию с сайта компании-разработчика и оценить ее потенциал. В течени...

Читать полностью...

Работа со стилями в Help and Manual 7

Чтобы внешний вид нового CHM-файла соответствовал оригиналу, необходимо создать стили, применить их к проекту и очистить встроенное форматирование. Это позволит обеспе...

Читать полностью...

Форматы справки для ОС Linux

В рамках замещения импортного программного обеспечения все больше государственных структур переходят на отечественные сборки Linux. Прежде всего, это Alt Linux и Astra...

Читать полностью...

Сборка CHM-файла в Help and Manual

Регулярная сборка выходных файлов позволяет контролировать качество справки и исправлять ошибки по горячим следам. Она необходима для любого формата справки, а также д...

Читать полностью...

Основные настройки проекта в Help and Ma…

Если для сборки справки не используется шаблон (skin-file), внешний вид и основной функционал CHM-справки берется из настроек проекта. В этой статье я расскажу о том, ...

Читать полностью...

Импорт CHM в Help and Manual

Программный комплекс Help and Manual позволяет импортировать документацию из ряда форматов, в том числе, из HTML и CHM. Готовую документацию можно загрузить как в суще...

Читать полностью...

Как отредактировать CHM в Help and Manua…

Если вам нужно внести несколько небольших правок в CHM-файл, такую задачу можно успешно решить при помощи бесплатных программ HTML Help Workshop и Notepad++. Серьезная...

Читать полностью...

Как сделать качественные скриншоты

Равно как звук считается одним из основных показателей качества обучающих видеороликов, пользовательская и техническая документация не может быть признана качественной...

Читать полностью...

Внесение изменений и сборка нового CHM-ф…

Перед тем, как приступить непосредственно к редактированию содержимого CHM-файла, подытожим выполненные заранее подготовительные работы. Определившись с бесплатными пр...

Читать полностью...

Создание и настройка проекта в HTML Help…

Установив необходимые бесплатные программы, мы разобрали исходный файл api.chm и получили 64 файла (подробнее смотрите материал Декомпиляция CHM-файла). Это основная ч...

Читать полностью...

Декомпиляция CHM-файла

Файл в формате CHM представляет собой скомпилированный HTML. В него могут входить HTML-страницы, рисунки, таблицы стилей, скрипты и другие файлы. Подробное описание со...

Читать полностью...

Редактирование CHM бесплатными программа…

Если заказчику или работодателю не принципиально, какое программное обеспечение использовать, я предпочитаю редактировать CHM в Help+Manual 7. Но как показывает практи...

Читать полностью...

Как отредактировать CHM-файл

Пользовательская документация для приложений, работающих в ОС Windows, чаще всего поставляется в формате CHM как встроенная в программу справка. Технические писатели, ...

Читать полностью...

Как создать справку в формате CHM

Формат HTML Help или CHM был разработан компанией Microsoft в 1997 г. Сегодня CHM остается стандартом справки для приложений, работающих в ОС Windows. Средство для про...

Читать полностью...

Бесплатный локальный сервер HM2GO для We…

Одна из моих предыдущих статей была посвящена особенностям работы WebHelp на локальных компьютерах. Некоторые популярные браузеры, в том числе Google Chrome, Opera и Я...

Читать полностью...

Дата в полном формате с месяцем в родите…

Сегодня пользовательская документация поставляется, как правило, в электронном формате и содержит дату выпуска. Ее обычно указывают в хедере, футере или в специальном ...

Читать полностью...

Все о справке и документации для пользователей!

Следить за новыми статьями:

© Илья Жуков, 2019. Охраняется законом об авторском праве.