Форматы документов MS Word - DOC, DOCX и RTF - являются сегодня самыми распространенными и популярными форматами, в которых можно сохранять документы и обмениваться ими. По сравнению с упрощенными визуальными редакторами текста, работать с документами в MS Word комфортней. За время своего существования MS Word стал не только стандартом работы с документами, но и делом привычки. Ни социально-исторический контекст, ни возможность перехода на бесплатные «аналоги» не влияют на популярность форматов MS Word. В этой статье я расскажу о возможностях программы HelpNDoc по импорту документов MS Word.
Какие форматы можно импортировать
В HelpNDoc 8 можно импортировать документы только из форматов DOCX и RTF. В HelpNDoc 7 также поддерживается импорт из формата DOC. В более ранних версиях HelpNDoc для импорта документов из форматов DOC и DOCX необходимо установить пакет совместимости Microsoft Office Compatibility Pack.
Импорт кириллицы
Латиница корректно импортируется из всех поддерживаемых HelpNDoc форматов. Кириллица лучше всего импортируется из форматов DOC, DOCX, RTF и TXT (UTF-8).
Основные возможности импорта
Документ MS Word можно импортировать в:
- новый проект — закрыть проект и выбрать File / Import — будет создан новый проект с восстановленной структурой;
- в существующий проект — открыть проект и выбрать File / Import — импортированные разделы добавляются в конец существующей структуры.
В HelpNDoc поддерживается 2 режима импорта:
- импорт отдельных файлов;
- пакетный импорт — автоматический импорт нескольких файлов в различных форматах, включая файлы из вложенных папок.
Для импорта документов MS Word предусмотрено 2 способа деления документа на разделы:
- по уровням структуры (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.);
- по размеру шрифта (заголовком будет считаться текст с определенным размером шрифта).
При делении документа на разделы по уровням структуры, как разделы будут выделяться только уровни, отмеченные флажками.
При делении документа на разделы по размеру шрифта, размер шрифта можно задать для каждого уровня структуры.
Особенности импорта
При импорте документов MS Word в HelpNDoc рекомендуется учитывать следующие особенности:
- Если документ не получится разделить на разделы одним из приведенных выше способов, контент документа будет импортирован в один раздел, названный по имени файла.
- Во время импорта документа язык и кодировка автоматически не определяются. Их нужно указать в проекте HelpNDoc вручную.
- Перекрестные ссылки в ходе импорта не восстанавливаются (только гиперссылки).
- Нумерация в подписях к рисункам, таблицам и т.п. сбивается. Ее можно организовать средствами HelpNDoc.
- Импортированный текст оформляется стилем Normal с частичным сохранением ручного форматирования. Чтобы изменить форматирование всего текста, достаточно изменить параметры данного стиля.
Дополнительные возможности
В бесплатной программе HelpNDoc документы MS Word также можно использовать следующим образом:
- вставить документ в раздел как объект;
- загрузить контент из документа в раздел;
- заменить раздел документом.
Данные возможности будут полезны в следующих случаях:
- если у ваших коллег-соавторов нет доступа к файлу проекта;
- если вам нужно использовать большой фрагмент контента в нескольких разделах.
В сочетании с 2 режимами хранения документов в библиотеке HelpNDoc вы можете выбрать любую из возможных комбинаций настроек для решения ваших практических задач. Подробное описание данного функционала приведено в моей электронной книге «Разработка документации в HelpNDoc».
Другие материалы по HelpNDoc
- HelpNDoc — бесплатная альтернатива Help+Manual
- Создание проекта в бесплатной программе HelpNDoc
- Добавление разделов в проект HelpNDoc
- Создание CHM-файла в бесплатной программе HelpNDoc
- HelpNDoc – проблемы и способы их решения
- HelpNDoc – руководство пользователя на русском языке
