Блог технического писателя Ильи Жукова

Импорт документов MS Word в HelpNDoc

Форматы документов MS Word - DOC, DOCX и RTF - являются сегодня самыми распространенными и популярными форматами, в которых можно сохранять документы и обмениваться ими. По сравнению с упрощенными визуальными редакторами текста, работать с документами в MS Word комфортней. За время своего существования MS Word стал не только стандартом работы с документами, но и делом привычки. Ни социально-исторический контекст, ни возможность перехода на бесплатные «аналоги» не влияют на популярность форматов MS Word. В этой статье я расскажу о возможностях программы HelpNDoc по импорту документов MS Word.

 

Какие форматы можно импортировать

В HelpNDoc 8 можно импортировать документы только из форматов DOCX и RTF. В HelpNDoc 7 также поддерживается импорт из формата DOC. В более ранних версиях HelpNDoc для импорта документов из форматов DOC и DOCX необходимо установить пакет совместимости Microsoft Office Compatibility Pack.

 

Импорт кириллицы

Латиница корректно импортируется из всех поддерживаемых HelpNDoc форматов. Кириллица лучше всего импортируется из форматов DOC, DOCX, RTF и TXT (UTF-8).

 

Основные возможности импорта

Документ MS Word можно импортировать в:

  • новый проект — закрыть проект и выбрать File / Import — будет создан новый проект с восстановленной структурой;
  • в существующий проект — открыть проект и выбрать File / Import — импортированные разделы добавляются в конец существующей структуры.

 

В HelpNDoc поддерживается 2 режима импорта:

  • импорт отдельных файлов;
  • пакетный импорт — автоматический импорт нескольких файлов в различных форматах, включая файлы из вложенных папок.

 

режимы импорта файлов MS Word

 

Для импорта документов MS Word предусмотрено 2 способа деления документа на разделы:

  • по уровням структуры (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.);
  • по размеру шрифта (заголовком будет считаться текст с определенным размером шрифта).

 

При делении документа на разделы по уровням структуры, как разделы будут выделяться только уровни, отмеченные флажками.

 

деление по уровням

 

При делении документа на разделы по размеру шрифта, размер шрифта можно задать для каждого уровня структуры.

 

деление по размеру шрифта

 

Особенности импорта

При импорте документов MS Word в HelpNDoc рекомендуется учитывать следующие особенности:

  • Если документ не получится разделить на разделы одним из приведенных выше способов, контент документа будет импортирован в один раздел, названный по имени файла.
  • Во время импорта документа язык и кодировка автоматически не определяются. Их нужно указать в проекте HelpNDoc вручную.
  • Перекрестные ссылки в ходе импорта не восстанавливаются (только гиперссылки).
  • Нумерация в подписях к рисункам, таблицам и т.п. сбивается. Ее можно организовать средствами HelpNDoc.
  • Импортированный текст оформляется стилем Normal с частичным сохранением ручного форматирования. Чтобы изменить форматирование всего текста, достаточно изменить параметры данного стиля.

 

Дополнительные возможности

В бесплатной программе HelpNDoc документы MS Word также можно использовать следующим образом:

  • вставить документ в раздел как объект;
  • загрузить контент из документа в раздел;
  • заменить раздел документом.

Данные возможности будут полезны в следующих случаях:

  • если у ваших коллег-соавторов нет доступа к файлу проекта;
  • если вам нужно использовать большой фрагмент контента в нескольких разделах.

В сочетании с 2 режимами хранения документов в библиотеке HelpNDoc вы можете выбрать любую из возможных комбинаций настроек для решения ваших практических задач. Подробное описание данного функционала приведено в моей электронной книге «Разработка документации в HelpNDoc».

 

Другие материалы по HelpNDoc

  1. HelpNDoc — бесплатная альтернатива Help+Manual
  2. Создание проекта в бесплатной программе HelpNDoc
  3. Добавление разделов в проект HelpNDoc
  4. Создание CHM-файла в бесплатной программе HelpNDoc
  5. HelpNDoc – проблемы и способы их решения
  6. HelpNDoc – руководство пользователя на русском языке

 

Последние статьи

Подключение таблицы стилей к проекту Hel…

При работе с форматами, основанными на HTML, для оформления контента в документах можно использовать каскадные таблицы стилей, cascading style sheets или CSS. Данная т...

Читать полностью...

Формулы в HTML Help (CHM)

Я по образованию филолог. Специализируюсь на разработке пользовательской документации на английском и русском языках. С формулами в документации сталкиваюсь редко и по...

Читать полностью...

Импорт документов MS Word в Help+Manual…

Часто технический писатель получает исходные данные от аналитиков, разработчиков, тестировщиков, маркетологов и других специалистов в форматах DOC, DOCX и RTF (реже, и...

Читать полностью...

Поиск в WebHelp находит удаленные раздел…

Во время поддержки проекта справки со временем ряд разделов устаревает. Вы исключаете их из сборки, возможно, даже удаляете из проекта. Собираете выходную документацию...

Читать полностью...

Контекстная справка в приложениях Window…

Понятие контекстной или контекстно-зависимой справки (от англ. context-sensitive help) появилось в 1987 году с выходом формата WinHelp. Изначально контекстная справка ...

Читать полностью...

Как поддерживать скриншоты в актуальном …

Рисунки, схемы, скриншоты и другие изображения являются неотъемлемой частью любой пользовательской документации. Один скриншот с выносками может дать начинающему польз...

Читать полностью...

Книга «Разработка технической документац…

Уважаемые коллеги! Если вам нужно быстро освоить разработку документации по ГОСТ, рекомендую обратить внимание на книгу В.А. Глаголева «Разработка технической документ...

Читать полностью...

Перевод выходных документов в Help and M…

Выбрав русский язык и русскую кодировку в настройках проекта Help and Manual, многие авторы после первой сборки удивляются, увидев в выходных документах английские сло...

Читать полностью...

Размер и расположение окна CHM при перво…

Разработчик справки в формате CHM может задать размер и расположение окна, которые будут использоваться при первом запуске CHM-файла. После того, как пользователь пере...

Читать полностью...

Рваные края скриншотов в Help and Manual…

Многие платные редакторы скриншотов, например, SnagIt, FastStone Capture и др., умеют создавать эффект рваных краев. В сети Интернет можно найти множество видеоуроков ...

Читать полностью...
новое в Help and Manual 9

Новое в Help and Manual 9

23 ноября 2022 года компания EC Software к 25-летнему юбилею выпустила 9-ю версию программного комплекса Help and Manual (выходит c 1997 года). Комплект шаблонов Premi...

Читать полностью...

Создание CHM-справки в бесплатной програ…

KEL CHM Creator — это «новая» хорошо забытая программа, выпущенная в 2012 году, предназначенная для создания и декомпиляции CHM-файлов. Программа не требовательна к ре...

Читать полностью...

KEL CHM Creator — бесплатная программа д…

Если вам нужно создать CHM-файл, и вы больше не хотите пользоваться глючной программой HTML Help Workshop, тогда KEL CHM Creator — это ваш вариант. Программа позволяет...

Читать полностью...
ключевые слова

Ключевые слова в Help+Manual…

Предметный указатель — это список ключевых слов (терминов, основных понятий и т.п.), помогающий читателю быстро найти в документе нужную информацию. В печатной докумен...

Читать полностью...

HTML Help Workshop – бесплатная программ…

В 1997 году Microsoft выпустила новый формат справки, HTML Help (CHM), а также бесплатную программу для создания и редактирования справки в этом формате — HTML Help Wo...

Читать полностью...

HelpNDoc — бесплатная альтернатива Help+…

Еще одной альтернативой RoboHelp и Help&Manual является программа HelpNDoc от французского разработчика, компании IBE Software. Это практически полный аналог HelpS...

Читать полностью...

Все о справке и документации для пользователей!

Следить за новыми статьями:

© Илья Жуков, 2019-2024. Охраняется законом об авторском праве.